Мероприятия

Дата проведения: 12 декабря 2019 — 13 декабря 2019

Организация работы архива – 2019-2020 с учетом новых нормативных документов (курс повышения квалификации)

Программу проводит Иванова Татьяна Алексеевна – практикующий архивист, консультант-эксперт в области архивного дела, общего делопроизводства, с многолетней практикой, оказывает услуги по архивированию документов организаций и созданию архивов, по подготовке к проверкам управлением архивной службы, передаче документов в государственный архив в случае ликвидации или банкротства и пр, директор ООО «Новархив».

В программе курса:

12 Декабря 2019

Номенклатура дел - порядок разработки и оформления дел в текущем делопроизводстве.

1. Нормативно-правовые основы документационного обеспечения управления

- Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок работы с документами

- Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

- Локальные акты организации в сфере делопроизводства и архивного дела

- Организация работы по учету, хранению документов в структурных подразделениях

 

2. Формирование и оформление дел в текущем  делопроизводстве

- Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление

- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления

- Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов) 

- Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и организации

-  Правила оформления номенклатуры дел

- Заполнение граф номенклатуры дел

- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел

- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел

- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа)

- Итоговая запись номенклатуры дел (практическая работа)

- Номенклатура дел электронных документов

- Организация работы по подготовке документов к архивному хранению в соответствии с номенклатурой дел

- Контроль за правильным формированием документов и подшивкой их в дела

- Понятие об архиве организации, требования и условия хранения архивных документов. Требования к помещению архива.

 

 13 Декабря 2019

Организация работы архива –2019-2020  с учетом   Новых нормативных документов:  архивное хранение документов, требования к формированию. Подготовка архива к проверке. Уничтожение документов

1. Законодательная и нормативная база по архивному делу

- Обзор законодательных и нормативных документов

- Систематизация документов в архиве с разными сроками хранения

- Рассмотрение нормативных документов, вступивших в силу в 2019 году. Перспективы 2020 года.

- Рассмотрение нормативных документов, вступивших в силу в 2019 году. Перспективы 2020 года.

 

2. Передача дел в архив организации, правила хранения

- Примерное положение об архиве организации

- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

- Систематизация документов в архиве с разными сроками хранения

 

3. Формирование дел

- Хронологическая систематизация документов дела

- Экспертиза документов, имеющихся в деле и определении сроков их хранения

- Проверка сроков хранения документов

- Заголовки дел 

 

4. Использование перечня документов

- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них

- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

 

5. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и длительного сроков хранения

- Систематизация документов внутри дела (практическая работа)

- Составление внутренней описи личного дела (практическая работа)

- Заполнение листа-заверителя (практическая работа)

- Оформление обложки дел (практическая работа)

- Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в

- Документы по личному составу

- Список документов обязательных к архивному хранению

- Выдача справок социально-правового характера

- Выдача дел из архива

- Проверка наличия и состояния документов архива

 

6. Составление описей дел

- Понятие описи дел, виды описей

- Порядок составления описей для различных категорий дел (практическая работа)

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов

- Составление описи дел постоянного,  долговременного сроков хранения

 

7. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

- Создание экспертной комиссии организации

- Положение об экспертной комиссии

- Документирование работы экспертной комиссии

- Составление протокола экспертной комиссии (практическая работа)

 

8. Прошивка дел

- Порядок прошивки архивного дела формата А4 и книжной и альбомной формы (практическая работа)

- Техники прошивки (демонстрация)

- Создание экспертной комиссии организации

 

9. Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения

- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

- Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению (практическая работа)

 

10. Проверки. Контролирующие органы. Основания для проверки. Требования проверяющих. Виды нарушений, санкции, ответственность. Увеличение штрафов – новый законопроект!!! Типичные ошибки.

 

11. Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных случаев, возникших в практической работе. Рекомендации.

Все вопросы семинара рассматриваются на конкретных примерах, с демонстрацией визуальных материалов на экране.

 

Место проведения: Конференц-зал Делового центра «Северянка» (г. Новосибирск, ул. Кирова, 113, 3 этаж). 

Время проведения: с 10.00  до 16.00

 

Стоимость участия  для сопровождаемых клиентов ГК "Локсит" - 5 220 рублей, 1 день - 2 610 рублей.

Стоимость участия для несопровождаемых клиентов - 5 800 рублей, 1 день - 2 900 рублей.

 

В стоимость входят: информационный материал в электронном виде,  в бумажном виде, кофе-брейк, письменные принадлежности.  В продаже литература. 

По запросу по окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации (72 часа – очно-заочное),  соответствующее требованиям профстандарта о повышении квалификации. Подробности уточняйте при регистрации.

Записаться

Мероприятие
Дата семинара
ФИО *
Название организации
ИНН *
Телефон *
Email *
Дополнительная информация

Я хочу получать рассылку о новостях компании и ближайших мероприятиях

 

Заказать комплект

Ваше имя *
Телефон *
Организация *