Как выбрать комплект КонсультантПлюс: сравнение систем для юриста, бухгалтера, кадровика и бюджетника

КонсультантПлюс — это набор информационных банков: законодательство, консультации, судебная практика, формы документов, сервисы. Из этих банков собраны комплекты под конкретных специалистов.

Бухгалтеру каждый день нужны разъяснения Минфина и проводки. Юристу — судебная практика и путеводители по договорам. Бухгалтеру бюджетного учреждения — инструкции по бюджетному учёту и КОСГУ. Если выбрать комплект «на глаз», легко получить одно из двух: либо переплатить за разделы, которые никто не открывает, либо обнаружить, что нужных материалов в системе нет.

Ниже разберём:

• какие комплекты есть в линейке КонсультантПлюс;

• чем отличаются версии Базовый, Оптимальный и Проф;

• что выбрать юристу, бухгалтеру, кадровику и бюджетной организации;

• как проверить выбор до покупки.

Какие комплекты КонсультантПлюс существуют

Основа актуальной линейки — смарт-комплекты. Каждый собран под профессию и выпускается в нескольких версиях, которые различаются объёмом информации.

Кроме смарт-комплектов в линейке есть:

• Консультант Бизнес — решения для малого и среднего бизнеса;

• комплекты «Версия Проф» — для бухгалтера, юриста и бюджетных организаций.

Отдельного смарт-комплекта для кадровика в линейке нет. Кадровые материалы входят в другие комплекты, поэтому кадровику подбирают систему исходя из его задач. Подробнее об этом — в разделе про кадровика ниже.

Базовый, Оптимальный или Проф: в чём разница

Версии одного комплекта отличаются объёмом, а не набором функций. Чем выше версия, тем больше в ней законодательства, консультаций, судебной практики и форм документов. Удобнее всего увидеть разницу на примере комплекта для бухгалтера:

Оптимальный находится посередине: он расширяет Базовый, но не включает всего, что есть в Проф. Точный состав конкретной версии лучше уточнить у менеджера: его можно сравнить с вашими задачами построчно.

Практическое правило такое:

• Базовый подходит, если задачи типовые и вы работаете в одной-двух областях. Например, бухгалтер небольшой компании на одной системе налогообложения.

• Оптимальный выбирают, когда вопросы регулярно выходят за рамки рутины и нужна опора на практику.

• Проф нужен, когда специалист регулярно спорит с контролирующими органами, работает с нестандартными сделками или должен видеть законодательство по всем отраслям.

КонсультантПлюс для юриста

Юристу в первую очередь нужны законодательство в актуальных и прошлых редакциях и судебная практика. Всё остальное — инструменты, которые ускоряют работу с ними. Комплект Консультант Юрист построен вокруг этих задач. В него входят:

• Судебная практика. Практика высших судов, арбитражных судов и судов общей юрисдикции, обзоры «Важнейшая практика по статье», поиск похожих решений.

• Путеводители по судебной практике. По ГК РФ, корпоративным и трудовым спорам, спорам в сфере госзакупок.

• Путеводители по договорной работе и корпоративным процедурам. Постатейные комментарии, юридическая пресса.

• Конструктор договоров. Предупреждает о рисках прямо в ходе составления договора.

Выбор версии зависит от того, насколько глубоко юрист работает с судами. Юристу, который в основном готовит договоры и сопровождает текущую деятельность, часто хватает Оптимального комплекта. Тому, кто ведёт судебные дела и собирает практику по региону и инстанциям, стоит смотреть на Проф.

Подробнее о составе — на странице КонсультантПлюс для юриста.

КонсультантПлюс для бухгалтера

Бухгалтеру важнее всего не сами тексты законов, а ответ на вопрос «как правильно отразить операцию». Поэтому ядро комплекта Консультант Бухгалтер — фирменные материалы КонсультантПлюс:

• готовые решения и типовые ситуации;

• путеводители по налогам, отчётности и налогообложению сделок;

• консультации «вопрос-ответ»;

• разъясняющие письма Минфина и ФНС;

• схемы проводок с налоговыми последствиями.

Чтобы выбрать версию, опирайтесь на свою нагрузку. Если учёт стабильный и налоговых споров не бывает, достаточно Базового. Если компания на ОСНО, работает с НДС и ВЭД или регулярно получает требования от инспекции, пригодится судебная практика для бухгалтера и расширенное законодательство Проф-версии.

Подробнее — на странице КонсультантПлюс для бухгалтера.

КонсультантПлюс для кадровика

Кадровику нужны:

• Трудовой кодекс и разъяснения Минтруда и Роструда;

• порядок оформления приёма, перевода, отпусков и увольнения;

• образцы кадровых документов;

• изменения по воинскому учёту, персональным данным, охране труда.

Путеводитель по кадровым вопросам и кадровые консультации входят в комплекты для бухгалтера и в Универсал. Поэтому на практике выбор выглядит так:

КонсультантПлюс для бюджетной организации

В госсекторе свои правила учёта, отчётности и закупок. Коммерческий комплект здесь не подходит: в нём нет материалов по бюджетному учёту. Консультант Бюджетные организации рассчитан сразу на несколько специалистов учреждения:

• бухгалтера;

• юриста;

• кадровика;

• специалиста по закупкам.

В комплект входят консультации «вопрос-ответ» для бухгалтера бюджетной организации, материалы по контрактной системе и конструктор учётной политики для бюджетной организации.

В линейке есть отдельная версия НБ Базовый — для учреждений, где нет своей бухгалтерии. Это типично для школ и детских садов на обслуживании в централизованной бухгалтерии. Такая версия дешевле, потому что в ней нет бухгалтерских разделов, которые учреждению не нужны.

Медицинским организациям стоит смотреть на отдельный комплект Консультант Здравоохранение. Подробнее — на страницах КонсультантПлюс для бюджетной организации и для медицинской организации.

Если в компании работают разные специалисты

Когда с системой работают бухгалтер, юрист и руководитель, есть два пути: взять профильные комплекты каждому или один Универсал на всех.

Консультант Универсал объединяет самые востребованные банки по всем отраслям:

• законодательство;

• финансовые и кадровые консультации;

• комментарии законодательства и судебную практику;

• формы документов, конструкторы договоров и учётной политики.

Это закрывает большинство задач коммерческой организации в одной системе. Профильные комплекты оправданы, когда кому-то из сотрудников нужна глубина: например, юристу с большим объёмом судебной работы.

Руководителю небольшой компании, который сам решает и налоговые, и договорные, и кадровые вопросы, обычно удобнее всего Универсал или Консультант Бизнес. Подробнее — на странице КонсультантПлюс для руководителя.

Как выбрать комплект: пошагово

1. Опишите задачи. С какими вопросами вы чаще всего открываете систему? Нужны вам ответы экспертов, тексты законов, судебная практика или формы документов?

2. Посчитайте, кто будет работать. Одному специалисту подойдёт профильный комплект. Нескольким — Универсал или сочетание комплектов.

3. Выберите объём. Базовый, Оптимальный или Проф — исходя из того, насколько нестандартны ваши задачи.

4. Проверьте выбор на практике. Возьмите пробный доступ и попробуйте решить в системе два-три реальных рабочих вопроса.

Отдельно определитесь с форматом установки. КонсультантПлюс поставляется в трёх вариантах:

• локальная версия на компьютере пользователя;

• сетевая версия на сервере организации;

• версия с удалённым интернет-доступом.

Система работает под Windows, Linux и iOS (онлайн-версия). Состав комплекта не фиксирован навсегда: его можно расширить, если задачи изменились. Недостающий документ можно заказать, не меняя комплект.

Что даёт сопровождение ЛОКСИТ

Клиентам ЛОКСИТ доступны:

• линия консультаций — ответы на сложные вопросы со ссылками на документы и экспертное мнение;

• персональный менеджер, который поможет изменить состав комплекта и подобрать материалы;

• обучение работе с системой, чтобы быстро находить нужное;

• дистанционный заказ документов, которых нет в вашем комплекте;

• скидки на семинары центра обучения ЛОКСИТ.

Частые вопросы

Да. Состав можно расширить или изменить через персонального менеджера, когда меняются задачи. Документ, которого нет в комплекте, можно заказать отдельно.

Возьмите пробный доступ на два дня и решите в системе несколько реальных рабочих задач. Если ответы находятся быстро и их достаточно, комплект подобран верно.

Стоимость рассчитывается индивидуально. Она зависит от состава информационных банков, версии и числа пользователей. Актуальные условия можно запросить на странице покупки КонсультантПлюс.