Кадровый учет – важная часть работы бухгалтерии, которая напрямую связана с оформлением трудовых отношений, расчетом заработной платы и отчетностью в контролирующие органы. В данной статье рассмотрим, как правильно вести кадровый учет, какие документы необходимы, и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок.

оформлением трудовых отношений, расчетом заработной платы и отчетностью в контролирующие органы. В данной статье рассмотрим, как правильно вести кадровый учет, какие документы необходимы, и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок.

Что такое кадровый учет в бухгалтерии

Кадровый учет – это система учета всех трудовых отношений в компании, включающая прием на работу, оформление трудовых договоров, ведение личных дел сотрудников, начисление зарплаты и отчетность в налоговые и пенсионные органы.

Основные документы кадрового учета

Для ведения кадрового учета бухгалтерии необходимо оформлять и хранить следующие документы:

• Трудовые договоры – заключаются со всеми сотрудниками, регулируют условия труда и оплаты.

• Приказы о приеме, переводе и увольнении – подтверждают кадровые изменения.

• Табель учета рабочего времени – фиксирует фактически отработанные часы.

• Личные карточки сотрудников – содержат сведения о работнике.

• Штатное расписание – документ, определяющий численность и структуру персонала.

• График отпусков – обязателен для планирования и соблюдения прав сотрудников.

• Расчетные ведомости по зарплате – используются для начисления заработной платы.

Отчетность и обязательные кадровые процедуры

Бухгалтерия обязана вести кадровый учет и сдавать отчетность в различные инстанции:

1. СЗВ-М – ежемесячно в Пенсионный фонд.

2. СЗВ-СТАЖ – ежегодно, фиксирует страховой стаж сотрудников.

3. 4-ФСС – отчетность в СФР.

4. 6-НДФЛ – отчет по удержанному налогу на доходы физлиц.

5. Расчет по страховым взносам (РСВ) – передается в налоговую инспекцию.

Частые ошибки в кадровом учете

• Отсутствие или неправильное оформление трудовых договоров.

• Ошибки в ведении табеля учета рабочего времени.

• Нарушение сроков отчетности в налоговые органы.

• Отсутствие или несвоевременное внесение изменений в личные дела сотрудников.

Как избежать ошибок и повысить эффективность учета

В этом помогает система Консультант Плюс, предоставляя актуальные нормативные документы, разъяснения законодательства и профессиональные рекомендации.

Надежный кадровый учет с Консультант Плюс

Система Консультант Плюс позволяет легко находить актуальные нормы законодательства, формировать кадровые документы и получать экспертные консультации. Используйте Консультант Плюс для ведения кадрового учета без ошибок и задержек!