Роструд считает, что внутреннее совместительство на время обеда возможно

Сотрудника можно оформить по внутреннему совместительству для работы на время, когда он свободен от своих основных обязанностей, в том числе в перерыв для отдыха и питания. Ведомство препятствий не видит.

Как принять на работу совместителя, подскажет готовое решение.

Документ: Письмо Роструда от 16.09.2022 N ПГ/23067-6-1

Утвердили требования к электронным кадровым документам

С марта 2023 года действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:

- из основной части - PDF/A-1A-файла;

- приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;

- файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;

- машиночитаемой доверенности для подписи;

- описания документа в формате XML.

Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.

Организовать электронный кадровый документооборот поможет готовое решение.

Документ: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н

Суды отменили штраф работодателю, который подал бумажную СЗВ-ТД из-за смены юрадреса

После смены юрадреса организация не успела заключить договор для электронного документооборота с новым отделением ПФР. Поэтому СЗВ-ТД подали в бумажном виде. Работодателя оштрафовали. Он оспорил наказание.

Суды отменили штраф. СЗВ-ТД подали вовремя, в полном объеме и с верными данными. Бумажный вариант отчета выбрали вынужденно. Работодатель не виноват в нарушении.

Отметим: суды и ранее поддерживали организации, которым пришлось направлять отчет на бумаге, например, из-за технических неполадок или смены руководителя.

Документы: Постановление АС Московского округа от 15.09.2022 по делу N А40-254927/2021

В каких случаях и как представить сведения о трудовой деятельности

Разъяснили порядок психиатрического освидетельствования отдельных категорий работников

Минздрав полагает, что психиатрическое освидетельствование работников надо проводить до предварительного или периодического медосмотра.

Врачебная комиссия выносит решение о пригодности либо непригодности гражданина к выполнению работы, которую указали в направлении на освидетельствование. Заключение представляют в организацию, в которой делают предварительный или периодический осмотр.

Освидетельствование повторно проводить не нужно, если работник на новом месте будет выполнять ту же работу, к которой ранее (не позднее 2 лет назад) его признали пригодным. В данном случае клиники могут передать документы пациента в рамках электронного обмена.

Напомним: 1 сентября вступил в силу порядок психиатрического освидетельствования лиц, которые выполняют отдельные виды работ.

Документ: Письмо Минздрава России от 12.08.2022 N 30-7/3105

Минцифры: как через Госуслуги подать заявление на отсрочку от мобилизации

Ведомство сообщило https://t.me/mintsifry/1517 о том, что на Госуслугах заработал сервис по приему заявлений на отсрочку от мобилизации для сотрудников компаний в сферах ИТ и связи. Специалист заполняет обращение по инструкции https://gu-st.ru/content/Other/doc/podacha_zayavleniya.pdf и прилагает к нему подписанное усиленной квалифицированной ЭП гендиректора подтверждение.

Министерство среди прочего разъяснило:

- при редактировании csv-файла автоматически стертые первые символы в номерах документов, которые начинаются с нуля, исправлять не нужно https://t.me/mintsifry/1517;

- система может уведомить https://t.me/mintsifry/1518 об ошибке из-за опечаток в подтверждении. Следует проверить корректность электронной подписи и данных в документе (например, нет ли лишней кавычки в названии компании);

- в форме можно изменять только те данные, которые указаны в инструкции;

- документ лучше подписывать выданной ФНС усиленной квалифицированной ЭП гендиректора и прикреплять к заявлению файл с расширением ".sig".

Первые списки по заявкам планируют направить в Минобороны на рассмотрение 29 сентября.

Напомним, на отсрочку от мобилизации могут претендовать некоторые специалисты сфер ИТ и связи, у которых есть высшее образование по определенному перечню специальностей и направлений подготовки.

Документы: Информация Минцифры России от 27.09.2022 (https://t.me/mintsifry/1517)

Информация Минцифры России от 28.09.2022 (https://t.me/mintsifry/1518)

Минтруд: как поступить, если мобилизованного уволили с 21 сентября

Постановление о приостановлении трудового договора мобилизованных сотрудников распространяется на всех, кто призван с 21 сентября, пояснило ведомство.

Если с мобилизованным работником расторгли трудовой договор с указанной даты, то нужно издать приказ об отмене увольнения. Сведения об этом передают в ПФР и вносят в трудовую книжку (если ее ведут на бумаге).

Затем необходимо приостановить трудовой договор на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации.

Напомним, ранее Минтруд разъяснил, как приостановить трудовой договор.

Документ: Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042

Обзор подготовлен специалистами КонсультантПлюс.