20 февраля 2026 года принят Федеральный закон № 29-ФЗ. Он вносит комплексные поправки в законодательство об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также в систему персонифицированного учёта. Изменения затрагивают все организации и индивидуальных предпринимателей — страхователей.

Закон вводит новшества в несколько этапов: основные правила заработают с 1 июля 2026 года, дополнительные обязанности появятся с 1 сентября 2026 года, а отдельные нормы применяются ретроспективно — с 1 января 2026 года.

Что меняется с 1 июля 2026 года в страховании от несчастных случаев

Компенсации дистанционным работникам освобождены от взносов на травматизм

С 1 июля 2026 года компенсации удалённым сотрудникам за использование личного или арендованного оборудования, программного обеспечения и средств защиты информации не облагаются страховыми взносами на травматизм. Это прямо предусмотрено поправками в Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Необлагаемый лимит — 35 рублей в день либо фактические расходы работника, подтверждённые документально. Если компенсация превышает этот порог, сумма сверх лимита включается в базу для начисления взносов в общем порядке.

Что сделать: разделить выплаты дистанционным сотрудникам на облагаемую и необлагаемую части, скорректировать внутренние регламенты и настройки бухгалтерского ПО.

Ограничение пеней за просрочку взносов на травматизм

С той же даты для организаций и ИП вводится предельный размер пеней за несвоевременное перечисление в СФР взносов на страхование от несчастных случаев. Сумма пеней не сможет превышать размер самой недоимки.

Кроме того, требование об уплате задолженности менее 500 рублей (недоимки, пеней и штрафов), выявленной на конец расчётного периода, будет направляться страхователю в течение трёх месяцев после обнаружения.

Уточнение прав временно пребывающих иностранцев на больничное пособие

В Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесено уточнение. Временно пребывающие в России иностранные граждане и лица без гражданства вправе получать пособие по временной нетрудоспособности, если в течение шести месяцев до месяца наступления нетрудоспособности на их вознаграждение начислялись взносы по обязательному социальному страхованию. Ключевое слово — «начислялись», а не «уплачивались»: именно факт начисления дает право на пособие.

Что меняется с 1 июля 2026 года в персонифицированном учёте

Расширение индивидуального лицевого счета (ИЛС)

С 1 июля 2026 года в общую часть ИЛС каждого застрахованного лица будут включаться новые сведения. В частности:

• периоды, засчитываемые в стаж для расчёта пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• суммы страховых взносов по ВНиМ, начисленных с 1 января 2023 года по доле 8,9% (в пределах предельной базы) — для защиты прав лиц, работающих по договорам ГПХ.

Расширение ИЛС позволит СФР точнее определять право застрахованных на пособия и пенсионные выплаты.

Снятие обязанности уведомлять СФР об обособленных подразделениях

До 1 июля 2026 года организации были обязаны сообщать в СФР о создании, ликвидации, изменении адреса и наименования обособленных подразделений, имеющих банковский счёт и начисляющих выплаты физическим лицам. С указанной даты эта обязанность отменяется.

Также не нужно будет уведомлять СФР о закрытии банковского счёта такого подразделения и о прекращении его полномочий по начислению выплат.

Что сделать: исключить из внутренних регламентов и чек-листов пункты, связанные с подачей сведений об обособленных подразделениях в СФР.

Автоматическая регистрация ИП в СФР

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, регистрация и снятие с учёта в СФР в качестве страхователей станут автоматическими — на основании данных, которые налоговые органы передают в фонд. Отдельно обращаться в СФР с заявлением о постановке на учёт таким ИП не потребуется.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Новая обязанность по договорам ГПХ

С 1 сентября 2026 года у страхователей, которые уплачивают за исполнителей по договорам гражданско-правового характера взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, появляется новая обязанность.

При подаче сведений персонифицированного учёта необходимо указывать в отчётности факт наличия в договоре ГПХ условия об уплате таких взносов. Это предусмотрено новым пп. 5.1 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Благодаря этим данным СФР сможет корректно учитывать страховой стаж исполнителей по ГПХ и правильно рассчитывать их право на страховое обеспечение.

Что сделать: проверить, содержат ли действующие договоры ГПХ условие об уплате взносов на травматизм, и подготовиться к отражению этих сведений в отчётности.

Расширение перечня застрахованных лиц в ИЛС

С 1 сентября 2026 года страхователи также обязаны направлять в СФР сведения о застрахованных лицах, которые в отчётном периоде приостанавливали государственную гражданскую службу в связи с избранием или назначением на иную должность. Это позволит корректно отразить в ИЛС периоды, учитываемые при назначении пенсии и расчёте пособий.

Чек-лист: что проверить до 1 июля 2026 года

Ниже — перечень действий, которые бухгалтеру и кадровику следует выполнить до вступления в силу основных изменений.

Для бухгалтера:

• Настроить учёт компенсаций дистанционным работникам: разграничить облагаемую и необлагаемую взносами части.

• Проверить, не превышает ли компенсация за оборудование 35 рублей в день; при необходимости — запросить документы у сотрудников.

• Убедиться, что бухгалтерское ПО обновлено и корректно отражает новые правила расчёта взносов на травматизм.

• Исключить из регламентов обязанность уведомлять СФР об обособленных подразделениях.

Для кадровика:

• Проверить договоры ГПХ: содержат ли они условие об уплате взносов на травматизм.

• Подготовить шаблоны договоров ГПХ с актуальной формулировкой страхового условия.

• Дождаться обновлённой формы отчётности ЕФС-1 — в ней появятся новые строки для сведений о договорах ГПХ (актуально к 1 сентября 2026 года).

• Проинформировать сотрудников на дистанционной работе об изменениях в порядке компенсаций.

Ответственность за нарушение новых требований

Непредставление в СФР сведений о наличии в договоре ГПХ условия об уплате взносов на травматизм влечёт финансовые санкции в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не поданы или поданы с ошибкой.

Нарушение сроков или состава сведений по персонифицированному учёту в целом также фиксируется СФР и становится основанием для проверки. С учётом расширения перечня передаваемых данных риск технических ошибок в отчётности возрастает, особенно если ПО не обновлено своевременно.

Как оставаться в курсе изменений в законодательстве

Своевременно отслеживать все изменения в законодательстве, включая поправки в закон о персонифицированном учёте и страховании от несчастных случаев, помогает справочно-правовая система КонсультантПлюс.

В системе доступны актуальные редакции нормативных документов, обзоры изменений и готовые пошаговые инструкции. Специализированные версии КонсультантПлюс для бухгалтера и КонсультантПлюс для специалиста по кадрам содержат тематические подборки именно по тем вопросам, которые актуальны в повседневной работе.

Компания Локсит — официальный партнёр КонсультантПлюс в Новосибирске и Новосибирской области — помогает организациям настроить работу с системой, получить ответы на сложные правовые вопросы и оперативно реагировать на законодательные изменения. Линия консультаций позволяет в любой момент получить разъяснение по конкретной ситуации — без ожидания и лишней переписки. Попробовать систему можно бесплатно в течение двух дней.

Коротко о главном: что меняется с 1 июля и 1 сентября 2026 года

С 1 июля 2026 года:

• Компенсации удалённым сотрудникам за личное оборудование освобождены от взносов на травматизм (лимит — 35 руб./день или фактические расходы по документам).

• Отменена обязанность уведомлять СФР об обособленных подразделениях.

• ИЛС расширен: в него включаются новые данные о стаже и взносах по ВНиМ.

• Для ИП без работников — автоматическая постановка на учёт в СФР.

• Введён предельный размер пеней за просрочку взносов на травматизм (не более суммы недоимки).

• Уточнён порядок получения больничных пособий временно пребывающими иностранцами.

С 1 сентября 2026 года:

• Страхователи обязаны отражать в персонифицированной отчётности сведения о наличии в договоре ГПХ условия об уплате взносов на травматизм.

• Расширен перечень лиц, по которым подаются сведения в СФР: добавлены приостановившие госслужбу сотрудники.

Материал подготовлен на основе Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Следите за актуальными разъяснениями в системе КонсультантПлюс и на страницах семинаров Локсит.