Новые формы отчётности с 2026 года: Чек-лист бухгалтера на год

2026 год начался с массовой замены бланков: обновились РСВ, ЕФС‑1, декларации по НДС, УСН, налогу на прибыль, 3‑НДФЛ, туристическому налогу. Одновременно изменилось содержание отчётов: ставка НДС выросла до 22 %, НДФЛ с районных коэффициентов считается по отдельной базе, а страховые взносы за руководителя коммерческой организации начисляются минимум с одного МРОТ, даже если зарплата ему не выплачивается. Ниже — сводка изменений с реквизитами документов и чек‑лист по кварталам.

Формы и сроки уточняются в течение года. Перед сдачей каждого отчёта сверяйтесь с действующей редакцией приказа: приёмный комплекс ФНС ориентируется на справочник периодов применения форматов, и «правильная» форма может отличаться в зависимости от даты представления.

Что изменилось по сути, а не только в бланках?

Прежде чем менять шаблоны, полезно понять, откуда взялись новые строки.

1. НДС: базовая ставка 22 %

С 1 января 2026 года общая ставка НДС повышена с 20 % до 22 %. Отсюда — новые строки в декларации (22 %, 22/122, расчётная 18,03 %), обновление кассового ПО, вопросы по договорам, заключённым до 2026 года, и по переходному периоду.

2. УСН: порог для НДС — 20 млн рублей

С 2026 года порог доходов, при превышении которого «упрощенец» становится плательщиком НДС, снижен с 60 до 20 млн рублей. Если доход за 2025 год превысил порог — НДС платится с 1 января 2026 года; если порог превышен в течение года — с 1‑го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

Свежая новость. Дальнейшее снижение порога отложено: принят Федеральный закон от 04.07.2026 № 228‑ФЗ, сохраняющий значение 20 млн рублей на ближайшие годы (по 2029 год включительно); снижение до 15 и 10 млн рублей перенесено на более поздние периоды. Точные периоды применения нужно смотреть в тексте закона и в редакции ст. 145 НК РФ.

3. Страховые взносы: тарифы МСП и «взносы за директора»

●     Пониженный тариф для субъектов МСП сохранён не для всех: льготу оставили за организациями и ИП из реестра МСП, ведущими приоритетные виды экономической деятельности (перечень утверждён Распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125‑р). Из‑за этого в РСВ появилось приложение 3.1 — расчёт доли доходов от основного вида деятельности.

●     С 1 января 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425‑ФЗ, изменения в п. 1 ст. 421 НК РФ) для единоличного исполнительного органа коммерческой организации установлена минимальная база: если выплаты за месяц меньше федерального МРОТ, база принимается равной МРОТ. Правило действует независимо от наличия трудового договора и от того, ведёт ли компания деятельность. Некоммерческих организаций это не касается; у плательщиков АУСН тариф взносов нулевой.

●     Практическое следствие: у «спящего» ООО с одним директором больше не бывает полностью нулевого комплекта зарплатной отчётности — нужны ежемесячные персонифицированные сведения, уведомления по ЕНП и ежеквартальный РСВ.

4. НДФЛ: районные коэффициенты — отдельная база

Районные коэффициенты и процентные надбавки формируют самостоятельную налоговую базу (п. 6.2 ст. 210 НК РФ) со ставками 13 % и 15 % (п. 1.2 ст. 224 НК РФ) и собственными КБК. В 6‑НДФЛ их отражают на отдельных листах разделов 1 и 2, а в уведомлении по ЕНП — отдельными строками. С 2026 года выделять «климатическую» часть требуется и в выплатах из среднего заработка. Для Новосибирской области это касается практически каждого работодателя — какой коэффициент применять и как считать доплату до МРОТ, разобрано в статье «Районный коэффициент в НСО с 2026 года: 1,2 или 1,25».

Новые формы отчётности 2026 года

Реквизиты приказов приведены по открытым источникам и разъяснениям ведомств. Перед сдачей отчёта проверьте актуальную редакцию: приказы 2026 года неоднократно корректировались.

Подробнее о форме № 1 (рабочая сила)

Это единовременная статистическая форма «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу»: сколько работодатель тратит на персонал — заработную плату, социальные выплаты, медосмотры, обучение, спецодежду и прочие расходы на содержание сотрудников. Её сдают не ежегодно, а раз в несколько лет (по выборке Росстата), в 2026 году — за 2025 год, в срок с 15 апреля по 20 мая.

Кто сдаёт. Юридические лица (кроме микропредприятий и субъектов МСП), попавшие в выборку Росстата, основной вид деятельности которых относится к разделам ОКВЭД: добыча полезных ископаемых (раздел B); обрабатывающие производства (C); обеспечение электроэнергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (D); водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений (E); строительство (F); торговля оптовая и розничная, ремонт автотранспорта (G); транспортировка и хранение (H); гостиницы и общепит (I); информация и связь (J); финансы и страхование (K); операции с недвижимостью (L); профессиональная, научная и техническая деятельность (M); административная деятельность и сопутствующие услуги (N).

Что внутри. Три раздела: сведения о численности работников и отработанном времени, затраты на рабочую силу за год, а также справочные показатели. Проверить, попала ли организация в выборку, можно в сервисе Росстата по ИНН — форма сдаётся, только если она есть в вашем индивидуальном перечне. За непредставление предусмотрена ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ.

Чек‑лист бухгалтера на 2026 год

Январь — март: перенастройка

●    Обновить учётную систему: ставки НДС, шкалы НДФЛ, минимальная база по взносам за руководителя.

●    Проверить договоры, действующие с 2025 года: как распределяется рост ставки НДС между сторонами, нужно ли допсоглашение.

●    Пересмотреть зарплаты по федеральному МРОТ (27 093 руб.) с учётом районного коэффициента (для НСО минимум выплаты — 33 866,25 руб.).

●    Настроить раздельный учёт НДФЛ по «климатической» базе, добавить КБК для районного коэффициента в уведомления по ЕНП.

●    Проверить право на пониженный тариф взносов: входит ли основной ОКВЭД в перечень приоритетных видов деятельности.

●    Для организаций без деятельности — включить директора в расчёт взносов с МРОТ, начать сдавать персонифицированные сведения и уведомления.

●    Сдать бухгалтерскую отчётность за 2025 год по ФСБУ 4/2023.

Апрель: первая полноценная отчётная кампания по новым правилам

●     РСВ за I квартал: выбрать корректную форму с учётом даты представления; при праве на пониженный тариф — заполнить приложение 3.1.

●     6‑НДФЛ за I квартал: отдельные листы по районному коэффициенту, проверка новых кодов доходов.

●     ЕФС‑1: подраздел 1.1 (сроки — по событию), подраздел 3 и раздел 2 — ежеквартально.

●     Декларация по НДС за I квартал — по обновлённой форме; проверить формат пояснений.

●     Сверить ОКТМО: с 2026 года коды в ряде регионов изменились.

Июль — октябрь: контроль порогов

●     Отслеживать нарастающим итогом доход для порога НДС на УСН (20 млн руб.) и лимиты по УСН с учётом коэффициента‑дефлятора (1,090 на 2026 год).

●     Контролировать накопление баз по НДФЛ отдельно: основная шкала и «климатическая».

●     Проверить, не изменились ли формы, применяемые с середины года (обновления публикуются в течение всего года).

●     Для транспортных и логистических компаний — заранее пройти чек‑лист подключения к ГИС ЭПД и ГосЛог с 1 сентября 2026 года: это отдельный контур обязательного электронного документооборота.

Ноябрь — декабрь: подготовка к 2027 году

●     Провести инвентаризацию расчётов с бюджетом и сверку с ИФНС.

●     Проверить, какие пороги и коэффициенты установлены на следующий год.

●     Уточнить величину федерального МРОТ на 2027 год и пересчитать зарплаты с учётом районного коэффициента.

●     Запланировать обучение сотрудников бухгалтерии: в 2026 году изменения затронули НДС, НДФЛ, взносы и формы отчётности одновременно.

Три ошибки, которые повторяются чаще всего

1.    Отчёт сдан по «правильной» форме, но не в том периоде. Приказ, утвердивший форму, вступает в силу не в момент подписания. Классический пример 2026 года — РСВ: до 6 мая новая форма ещё не применялась, а приёмный комплекс уже ориентировался на справочник форматов. Всегда проверяйте, что принимает приёмный шлюз на дату отправки.

2.    Нулевая отчётность «по привычке». Компании без деятельности с одним директором по‑прежнему подают пустой комплект — и получают требования и пени по взносам с МРОТ.

3.    Единый КБК по НДФЛ. Районный коэффициент попадает в основную базу, суммы «разъезжаются» между уведомлением и 6‑НДФЛ, инспекция запрашивает пояснения.

Частые вопросы

По какой форме сдавать РСВ, если отчёт подаётся после 6 мая 2026 года?

По форме, утверждённой приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД‑1‑11/67@.

Нужно ли пересдавать РСВ за I квартал, если он был сдан по старой форме?

По разъяснениям, до вступления в силу нового приказа обновлённая форма не применялась, и корректировка по этому основанию не требуется. Свою ситуацию лучше подтвердить в справочно‑правовой системе или у налогового органа.

Директор — единственный учредитель без трудового договора и без зарплаты. Нужно ли платить взносы?

Да, если организация коммерческая: база принимается равной МРОТ. Исключения предусмотрены для отдельных случаев (например, для плательщиков АУСН применяется нулевой тариф) и разъясняются письмами ФНС.

Изменилась ли сама форма 6‑НДФЛ?

Бланк действует прежний, но правила заполнения обновились: отдельное отражение районных коэффициентов и надбавок, новые коды доходов, особенности НДФЛ со среднего заработка.

Где брать актуальные редакции форм?

В справочно‑правовой системе с ежедневным обновлением: там же доступны порядок заполнения, контрольные соотношения и образцы.

Заключение

Отчётная кампания 2026 года отличается от предыдущих не количеством новых бланков, а тем, что изменения в формах и изменения в правилах расчёта наложились друг на друга. Один и тот же отчёт — например, РСВ — можно заполнить по корректной форме и всё равно ошибиться в тарифе или в базе по директору.

Чтобы не сверять реквизиты приказов вручную, используйте КонсультантПлюс: актуальные редакции приказов ФНС и СФР, обзоры изменений с наглядным сравнением редакций, готовые решения, образцы заполнения и контрольные соотношения. Свежие поправки мы разбираем в еженедельных обзорах важных документов.

ЛОКСИТ — официальный партнёр «КонсультантПлюс» в Новосибирске и НСО: подбор комплекта для бухгалтера, установка и сопровождение 24/7, Линия консультаций и правовой консалтинг, семинары и вебинары с обзорами изменений законодательства.

Оформите бесплатный пробный доступ на 2 дня или запросите прайс — 8 (383) 363‑73‑45.