1 день
26 марта 

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – 2024. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ И НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
Новые отраслевые перечни. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, требования к ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.
СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ. ПОРЯДОК формирования дел в делопроизводстве.
Профессиональная организация делопроизводства с учетом новаций 2024 года.

Программа:

1. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства и архивного дела в условиях перехода на электронный документооборот:
- Нормативно-правовые акты и методические документы, определяющие порядок работы с документами
- Локальные акты государственного органа, органа местного самоуправления, организации в сфере делопроизводства
*Служба делопроизводства в организации:
- Ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению документов в структурных подразделениях организации
- Инструкция по делопроизводству
2. Документирование управленческой деятельности:
3. Основные требования к оформлению документов в делопроизводстве:
- Требования к бланкам документов
- Состав и правила оформления реквизитов документов
- Состав документов организации и порядок оформления документов
4. Формирование документального фонда организации:
5. Понятие номенклатуры дел и ее назначение
6. Составление сводной номенклатуры дел организации:
- Состав сводной номенклатуры дел организации, методика составления и оформления
- Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов)
- Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел организации
- Правила оформления номенклатуры дел
- Заполнение граф номенклатуры дел
- Составление заголовков дел 
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Итоговая запись номенклатуры дел. Учет документов
7. Использование перечней документов, с указанием сроков хранения
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
-Методика определения сроков хранения документов
- Список документов, обязательных к архивному хранению
- Документы по личному составу: состав и сроки их хранения
Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа).
- Особенности работы с новыми отраслевыми Перечнями документов:
- образующихся в деятельности Министерства здравоохранения и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
- образующихся в деятельности Министерства науки и высшего образования и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
8. Формирование дел в делопроизводстве организации:
- Организация оперативного хранения документов
- Порядок формирования дел в делопроизводстве
-Контроль за правильным формированием документов в делопроизводстве
9. Особенности формирования документов по личному составу.
10. Экспертиза ценности документов на этапе их подготовки к архивному хранению:
- Критерии экспертизы ценности документов
- Порядок проведения экспертизы ценности документов
- Экспертиза ценности документов по личному составу
- Оформление результатов экспертизы ценности документов
11. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии:
- Создание экспертной комиссии организации
- Положение об экспертной комиссии
- Документирование работы экспертной комиссии
- Составление протокола экспертной комиссии
12. Практические рекомендации по работе с документами
13. Ответы на вопросы слушателей

2 день
27 марта

АРХИВ В ОРГАНИЗАЦИИ – 2024. НОВЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.    
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ С УЧЕТОМ НОВЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: НОВЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ, ОПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВКА АРХИВА К ПРОВЕРКЕ

Профессиональная организация работы архива в организации с учетом новаций 2024 года.

1. Нормативно-правовые акты и методические документы в области архивного дела
- Обзор законодательных и нормативных документов
- Рассмотрение нормативно-правовых актов, вступивших в силу в 2020-2023 годах. Перспективы 2024 года.
- Особенности применения новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы 06.09.2023 №75119).
- Локальные акты государственного органа, органа местного самоуправления, организации в сфере архивного дела:
- Положение об архиве организации
2. Комплектование архива:
3. Подготовка дел для передачи на хранение в архив
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и длительного сроков хранения
- Систематизация документов внутри дела
- Заполнение листа-заверителя (практическая работа)
- Оформление обложек дел постоянного и временного сроков хранения (практическая работа)
- Составление внутренней описи личного дела (практическая работа)
4. Прошивка дел
- Порядок прошивки архивного дела
- Мастер класс прошивки архивного дела постоянного срока хранения (демонстрация)
5. Составление описей дел
- Понятие описи дел, документов, виды описей
- Составление описей дел, документов постоянного и долговременного сроков хранения
- Составление исторических справок к описям дел.
- Порядок составления описей для различных категорий дел, документов по личному составу (практическая работа)
описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения ( новая форма)
Описи электронных документов.
Передача дел в архив организации,
- Порядок передачи дел в архив
- Составление графика передачи дел и акта приема - передачи архивных документов в архив организации (практическая работа)
6. Организация хранения архивных документов:
-Требования по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов
-Требования к помещению архива
-Хранение архивных документов в отсутствии хранилища
7. Проведение экспертизы ценности документов в архиве. Уничтожение документов:
-Порядок отбора к уничтожению в архиве документов временного срока хранения
-Методика составление акта о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
8. Обеспечение сохранности архивных документов:
- Проверка наличия и состояния дел и документов архива
- Выдача дел из архива во временное пользование( акт о выдаче архивных документов…)
- Передача документов при смене руководителя архива или при ликвидации организации
9. Организация комплектования, хранения, и учета электронных архивных документов:
- Системы хранения электронных документов
- Типовые функциональные требования к СЭХД (утверждены 15.06.2020)
- Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование
10. Организация доступа к документам и их использование:
- Порядок использования и доступа к архивным документам
- Подготовка и выдача справок социально-правового характера по документам архива
-Подготовка и выдача копий архивных документов
11. Изъятие архивных документов
12. Подготовка и передача документов на хранение в государственный или муниципальный архив
13. Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования документов
14. Проверки контрольно-надзорными органами правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организации:
- Основания для проверки.
- Виды нарушений, санкции, ответственность
- Административное наказание за нарушения в сфере архивного дела
15. Практические рекомендации по организации, созданию и работе архива организации и подготовке его к проверке
16. Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе