1 день - 27 апреля 

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, требования к ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.

СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ. ПОРЯДОК формирования дел в делопроизводстве.

1. Нормативно-правовые основы документационного обеспечения управления:

- Нормативно-правовые акты и методические документы, определяющие порядок работы с документами и организацию работы архива. Перспективы.

- Локальные акты организации в сфере делопроизводства и архивного дела.

- Организация работы по ведению, учету, хранению документов в структурных подразделениях организации.

2. Основные требования к оформлению документов в делопроизводстве:

- Общие положения.

- Требования к бланкам документов.

- Состав и правила оформления реквизитов документов.

- Состав документов организации и порядок оформления документов.

- Анализ ошибок в оформлении документов. Грамотное делопроизводство – грамотный архив.

3. Организация документооборота:

- Организация работы с поступающими (входящими) документами.

- Порядок рассмотрения зарегистрированных в СЭДД документов и организация работы с отправляемыми (исходящими) документами.

- Документальный фонд организации.

4. Составление сводной номенклатуры дел организации:

- Понятие номенклатуры дел и ее значение.

- Состав сводной номенклатуры дел организации, методика составления и оформления.

- Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов).

- Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел организации.

- Правила оформления номенклатуры дел.

- Заполнение граф номенклатуры дел.

- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.

- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.

- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа).

- Итоговая запись номенклатуры дел. Учет документов.

- Номенклатура дел электронных документов.

5. Формирование дел в делопроизводстве организации:

- Порядок формирования дел в делопроизводстве.

- Организация оперативного хранения документов.

- Контроль за правильным формированием документов в делопроизводстве.

6. Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе. Рекомендации.

 

2 день - 28 апреля

«Организация работы архива – 2022»                                         

Архивное хранение документов, требования к формированию дел.

Подготовка архива к проверке.

Профессиональная организация работы архива с учетом новаций 2022 г для успешного прохождения проверки.

Программа:  

1. Нормативно-правовые основы ведения архива организации:

- Нормативно-правовые акты в сфере архивного дела;

- Локальные акты организации в сфере архивного дела.

2. Организация работы архива организации:

- Положение об архиве.

3. Требования к помещению архива. Хранение архивных документов в отсутствии хранилища.

4. Экспертиза ценности документов на этапе их подготовки к архивному хранению:

- Критерии экспертизы ценности документов.

- Порядок проведения экспертизы ценности документов.

- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.

- Проверка сроков хранения документов.

- Заголовки дел.

- Требования к формированию архивных дел

- Экспертиза ценности документов по личному составу

- Состав видов документов по личному составу и сроки их хранения.

- Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Внутренняя опись.

- Оформление результатов экспертизы ценности документов. 

5. Составление описей дел:

- Понятие описи дел, виды описей.

- Порядок составления описей для различных категорий дел.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

6. Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения:

- Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению.

- Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

7. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии:

- Создание экспертной комиссии организации

- Положение об экспертной комиссии

- Документирование работы экспертной комиссии

- Составление протокола экспертной комиссии.

8. Формирование архивных документов для долговременного хранения:

- Правила формирования дел.

- Формирование отдельных категорий дел по личному составу.

- Особенности формирования приказов по личному составу.

- Особенности формирования трудовых договоров, не включенных в состав личных дел.

- Особенности формирования и описания документов по заработной плате.

- Особенности формирования и систематизации личных дел.

- Особенности формирования документов о несчастных случаях.

- Формирование невостребованных личных документов.

9. Этапы оформления дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения:

- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и длительного сроков хранения.

- Систематизация документов внутри дела.

- Подготовка дел к подшивке.

- Нумерация листов.

- Составление листа-заверителя дела.

- Составление внутренней описи документов дела.

- Порядок подшивки дела.

- Оформление обложки дела.

10. Порядок взаимодействия структурных подразделений с архивом организации. Передача дел в архив.

11. Порядок взаимодействия организаций с госархивом.

12. Проверки контролирующих органов:

- Основания для проверки.

- Требования проверяющих.

- Виды нарушений. Типичные ошибки.

13. Практические рекомендации от специалистов госархива.

14. Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе.

Время трансляции: 10.00 - 16.00.

Стоимость индивидуального подключения к двухдневному курсу с выдачей удостоверения для клиентов ГК «Локсит» (при наличии действующего договора на сопровождение СПС КонсультантПлюс) - 4950 рублей с НДС. 

Стоимость индивидуального подключения к курсу для несопровождаемых клиентов - 5 500 рублей с НДС.

Стоимость индивидуального подключения к одному дню на выбор без выдачи удостоверения для клиентов ГК «Локсит» (при наличии действующего договора на сопровождение СПС КонсультантПлюс)  - 2 250 рублей.

Стоимость индивидуального подключения к одному дню на выбор для несопровождаемых клиентов - 2500 рублей с НДС.

В стоимость входят: эксклюзивный авторский информационный материал в электронном виде.  Сертификат – за участие в программе одного дня, удостоверение о повышении квалификации –  за  участие в двухдневной программе.

Доступ к просмотру после проведения в течение месяца.

По окончании двухдневного курса участникам выдается удостоверение о повышении квалификации, соответствующее требованиям профстандартов о повышении квалификации.