Цель курса:

• познакомиться с порядком ведения кадрового делопроизводства в организации;
• научиться грамотно и своевременно оформлять кадровую документацию;
• способствовать формированию навыков, необходимых для ведения военно-учетного стола;
• повышение уровня знаний и навыков в области привлечения и оформления на работу иностранных граждан;
• повышение квалификации специалиста кадровой службы в применении профессиональных стандартов;
• получение знаний о порядке, видах и сроках проведения проверок федеральной инспекции труда;
• получение информации о правах и обязанностях сторон при проведении проверки.

Курс адресован специалистам кадровых служб любых организаций независимо от их формы собственности, размера и сферы деятельности, руководителю отдела кадров, директору по персоналу, инспектору по кадрам, менеджеру по персоналу, секретарю и бухгалтеру, ведущему кадровое делопроизводство.

Результаты обучения

Знания:

• пошаговых алгоритмов проведения кадровых процедур;
• порядка ведения и оформления журналов регистрации и книг учета документов;
• прав и обязанностей сотрудников, ведущих воинский учет;
• основ миграционного учета иностранных граждан;
• порядка оформления трудовых отношений с иностранными гражданами в зависимости от их правового статуса;
• порядка и сроков проведения документарных проверок;
• понятия, назначения, области применения, структуры и порядка применения профессиональных стандартов в организации.

Умения и навыки:

• разрабатывать и заполнять формы документов, необходимых для организации и ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства;
• заполнения, учета и хранения трудовых книжек работников;
• расчета страхового стажа;
• использования профессиональных стандартов для установления квалификационных характеристик работникам;
• документирования работы по внедрению профессиональных стандартов;
• ведения воинского учета на предприятии;
• определения правового статуса иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;
• постановки иностранного гражданина на миграционный учет в соответствии с действующим законодательством;
• получения разрешительных документов на привлечение и использование труда иностранцев;
• обжалования решений, принятых по результатам проверки.

Курс включает:

• электронные курсы-презентации, содержащие примеры оформления документов, бланки документов;
• рабочие тетради;
• практические задания для самостоятельной работы;
• тесты для промежуточного и итогового контроля.

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства (36 ак.часов)

• Документирование управленческой деятельности: обзор законодательной базы.
• Состав управленческой документации.
• Виды организационных документов.
• Виды распорядительной документации
• Виды информационно-справочных документов.
• Правила оформления документов.
• Инструкция по делопроизводству: порядок разработки и введения в действие.
• Виды бланков.

Модуль 2. Правовое регулирование трудовых отношений (24 ак.часа).

• Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
• Юридическая сила кадровых документов.
• Локальные нормативные акты (ЛНА). Порядок разработки и внедрения.
• Обязательные ЛНА. Порядок разработки и внесения изменений. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о защите персональных данных. График отпусков. Положение об охране труда.
• Необязательные ЛНА. Положение о премировании. Инструкция по кадровому делопроизводству. Должностные инструкции. Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах.

Модуль 3. Кадровое делопроизводство: организация и ведение (72 ак.часа).

1. Договоры в кадровой работе.

• Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.
• Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.

2. Материальная ответственность работников. Размер возмещения ущерба,

3. Трудовая книжка.

• Требования к заполнению трудовых книжек.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки.
• Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
• Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
• Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
• Учет и хранения трудовых книжек.
• Заполнение книги движения трудовых книжек.
• Внесение изменений в трудовую книжку.
• Исправления в трудовой книжке.
• Выдача трудовой книжки работнику.

4. Принципы расчета страхового стажа. Что входит в понятие страховой стаж и как его рассчитать.

5. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации.

5.1. Прием на работу: пошаговая процедура оформления.

• Получение от работника заявления о приеме на работу. Дисквалификация.
• Ознакомление с локальными актами.
• Оформление трудового договора.
• Регистрация трудового договора.
• Приказ о приеме на работу, порядок ознакомления с ним работника, регистрация приказа о приеме.
• Личная карточка Т-2.
• Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.
• Оформление личного дела работника.
• Трудовая книжка, оформление и регистрация.

5.2. Журналы регистрации.

• Обязательные и необязательные журналы регистрации.
• Порядок ведения и оформления журналов регистрации и книг учета документов.
• Сроки хранения журналов.

5.3. Перевод работника: пошаговая процедура оформления.

• Основания перевода работников.
• Обязательные условия, соблюдаемые при переводе работников.
• Порядок заполнение унифицированных форм в связи с переводом.
• Ознакомление сотрудника с документацией.
• Особенности перевода по инициативе работодателя, по инициативе работника.
• Оформление изменения к трудовому договору.
• Издание приказа о переводе.
• Внесение записи в трудовую книжку.

5.4. Отпуск.

• Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска: продолжительность, условия предоставления отпусков.
• Порядок подготовки графика отпусков: что необходимо учесть. Периоды, включаемые и не включаемые для подсчета стажа, дающего право на отпуск.
• Оформление приказа о предоставлении отпуска.
• Пошаговая процедура оформления отпуска.

5.5. Поощрение работников.

• Виды поощрений.
• Пошаговая инструкция по заполнению документации.

5.6. Дисциплинарные взыскания.

• Виды взысканий.
• Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
• Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

5.7. Командировка.

• Новые правила документирования командировки.
• Заполнение табеля учета рабочего времени работника, находящегося в командировке.
• Отчетность после окончания командировки.

5.8. Увольнение.

• Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
• Порядок заполнения приказа об увольнении.
• Пошаговая процедура увольнения.
• Индивидуальные трудовые споры.

Модуль 4. Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами (36 ак.часов).

1. Правовые основы пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации.

• Правовой статус иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации: постоянно проживающий в Российской Федерации; временно проживающий в Российской Федерации; временно пребывающий в Российской Федерации.
• Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации на основании визы.
• Иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
• Особенности правового статуса граждан Белоруссии, Казахстана и Армении.
• Правовой статус высококвалифицированных специалистов и членов их семьи.
• Особенности правового статуса беженца и лица, получившего временное убежище на территории Российской Федерации.

2. Миграционный учет иностранных граждан.

• Виды миграционного учета.
• Сроки постановки на учет по месту пребывания.
• Уведомление о постановке на миграционный учет.
• Продление срока временного пребывания.
• Порядок снятия иностранного гражданина с миграционного учета.
• Миграционный учет граждан Республик Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
• Миграционный учет ВКС и членов их семьи.
• Миграционный учет беженцев (лиц, получивших временное убежище).
• Ответственность за нарушение законодательства о миграционном учете.

3. Правовые основы трудовых отношений с участием иностранных граждан в Российской Федерации.

• Трудовая деятельность иностранного гражданина Права работодателя и заказчика работ (услуг) в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Понятие и виды квот для иностранных граждан.

4. Общие правила оформления трудовых отношений с иностранными гражданами.

• Документы, предъявляемые иностранным гражданином при приеме на работу: документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; документ об образовании.
• Заключение трудового договора с иностранным гражданином.
• Срок трудового договора с иностранным гражданином.
• Прекращение (расторжение) трудового договора с работником-иностранцем.
• Страховые взносы.
• Командировки иностранных работников.

5. Оформление на работу «визового» иностранца.

• Получение разрешения на привлечение и использование иностранца.
• Оформление приглашения на въезд.
• Оформление разрешения на работу для иностранца.

6. Привлечение к трудовой деятельности временно пребывающих («безвизовых») иностранных граждан на основании патента.

• Права сторон при заключении договора с «безвизовым» иностранцем
• Порядок получения патента.
• Срок действия, продление и переоформление патента.
• Уведомление ГУВМ МВД России УФМС и службы занятости.

7. Прием на работу иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов.

• Права работодателя в отношении иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов.
• Общий порядок привлечения ВКС к работе в России.
• Уведомление органов ГУВМ МВД России.

8. Оформление на работу иностранного гражданина, получившего статус беженца или временное убежище.

• Льготы, предоставляемые иностранным гражданам, признанным беженцами (получившим временное убежище).
• Оформление на работу иностранных граждан, признанных беженцами (получивших временное убежище).
• Документы, удостоверяющие личность беженца и лица, получившего временное убежище.

Модуль 5. Профессиональные стандарты: порядок применения в организации, документационное сопровождение (16 ак.часов).

1. Профессиональные стандарты: назначение, структура, содержание.

• Профессиональный стандарт: понятие, назначение, область применения.
• Применение профессиональных стандартов: для кого профстандарты обязательны.
• Структура профессионального стандарта.
• Система уровней квалификации.
• Реестр профессиональных стандартов.
• Требования к названиям должностей и профессий работников.
• Применение профессиональных стандартов и квалификационных справочников, их соотношение.
• Порядок переименования должностей.

2. Внедрение профессиональных стандартов.

• Порядок внедрения профессиональных стандартов в организации: формирование рабочей группы, составление плана.
• Пошаговый алгоритм внедрения профессиональных стандартов.

3. Аттестация работников после введения профессиональных стандартов.

• Аттестация работников после введения профессиональных стандартов.
• Независимая оценка квалификации работников: обязательна или нет.
• Увольнять ли работников, не соответствующих профессиональным стандартам.

4. Кадровые процедуры с учетом требований профессиональных стандартов.

• Использование положений профессиональных стандартов при приеме на работу и работе с соискателями; при оформлении трудового договора; переводах; формировании системы оплаты труда; применении дисциплинарных взысканий; прекращении трудового договора.
• Ответственность за неприменение профессиональных стандартов.

Модуль 6. Воинский учет (24 ак.часа).

1. Понятие и задачи воинского учета.

• Понятие, цели и задачи воинского учета.
• Нормативные документы, регламентирующие воинский учет в организации.
• Постановка организации на воинский учет.
• Пошаговая инструкция воинского учета в организации.

2. Организация военно-учетного стола.

• Определение количества работников, осуществляющих воинский учет в организациях.
• Организация рабочего места работников, ведущих воинский учет
• Обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.
• Инструкция по ведению воинского учета в организациях.

3. Кто подлежит воинскому учету. Права работников, состоящих на воинском учете.

• Виды воинского учета.
• Сотрудники, подлежащие воинскому учету.
• Сотрудники, не подлежащие воинскому учету.
• Права работников, состоящих на воинском учете.

4. Документы воинского учета. Порядок проверки документов воинского учета.

• Документы воинского учета, предъявляемые при приеме на работу.
• Порядок проверки документов воинского учета.
• Проверяем паспорт.
• Проверяем удостоверение гражданина, поступающего на военную службу.
• Проверяем военный билет.
• Проверяем временное удостоверение, выданное взамен военного билета (временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса).
• Проверяем справки, выданные взамен военного билета.
• Сверка документов.

5. Ведение картотеки личных карточек граждан, пребывающих в запасе.

• Порядок организации картотеки на работников, подлежащих воинскому учету.
• Порядок заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек на военнообязанных и призывников.
• Порядок заполнения раздела II личных карточек на офицеров запаса.
• Порядок заполнения раздела II личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса.
• Порядок заполнения раздела II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
• Порядок работы с личными карточками граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.
• Проверки военкомата. Ответственность за правонарушения в области воинского учета.
• Проверки военкомата.
• Ответственность за правонарушения в области воинского учета.

Модуль 7. Архивирование и хранение кадровой документации (16 ак.часов)

1. Хранение документов.

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
• Порядок хранения документов.
• Организация текущего хранения кадровой документации.

2. Номенклатура дел.

• Виды номенклатур.
• Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.
• Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение.
• Порядок текущей работы с номенклатурой дел.
• Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов.

3. Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

• Оформление дел.
• Экспертная комиссия.
• Экспертиза ценности документов.
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
• Ответственность за нарушения требований архивного законодательства.

Модуль 8. Проверки трудовой инспекции: что нужно знать работодателю (16 ак.часов)

1. Органы государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, их полномочия.

• Федеральная инспекция труда. Основные полномочия.
• Нормативные документы, регламентирующие проверки.

2. Основные права и обязанности государственных инспекторов труда и юридических лиц при проведении проверок

• Основные права и обязанности государственных инспекторов труда.
• Права и обязанности юридических лиц при проведении выездной проверки.

3. Виды проверок и порядок их проведения.

• Предмет проверки.
• Виды проверок.
• Сроки проведения проверок (ст. 13 ФЗ №294).
• Порядок проведения плановых проверок.
• Порядок проведения внеплановых проверок.
• Порядок проведения документарных проверок.
• Порядок проведения выездных проверок.
• Что проверяют инспекторы труда.
• Оформление результатов проверки.

4. Порядок и сроки обжалования решений, принятых по результатам проверки.

5. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Итоговое тестирование (10 ак.ч.)

Рекомендуемая продолжительность обучения: 12 недель.

Стоимость обучения: 29900 рублей (НДС не облагается).

Перечень документов, предоставляемых слушателем для зачисления в группу:

1) копия паспорта (первый разворот и страница с информацией о регистрации);

2) копия диплома о высшем/среднем профессиональном образовании. Если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией в паспорте, к пакету документов необходимо приложить документ, на основании которого изменена фамилия (копия свидетельства о браке и т.д.);

3) заявление о зачислении в группу (бланк предоставляется);

4) согласие на обработку персональных данных (бланк предоставляется).

Все документы предоставляются до начала обучения.

Документ по окончании обучения: диплом о профессиональной переподготовке.

Диплом дает право ведения профессиональной деятельности в сфере кадрового администрирования.