Семинар завершен
26 мар
13.00 - 17.30
ДИСТАНЦИОННО
Делопроизводство и архив в организации – 2024: новые правила работы с документами
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – 2024. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ И НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
Новые отраслевые перечни. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, требования к ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.
СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ. ПОРЯДОК формирования дел в делопроизводстве.
Профессиональная организация делопроизводства с учетом новаций 2024 года.
Участник получает Сертификат.
Новые отраслевые перечни. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, требования к ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.
СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ. ПОРЯДОК формирования дел в делопроизводстве.
Профессиональная организация делопроизводства с учетом новаций 2024 года.
Участник получает Сертификат.
Кадровику
2500 ₽
обычная цена
2250 ₽
для наших клиентов
Программа:
1. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства и архивного дела в условиях перехода на электронный документооборот:
- Нормативно-правовые акты и методические документы, определяющие порядок работы с документами
- Локальные акты государственного органа, органа местного самоуправления, организации в сфере делопроизводства
*Служба делопроизводства в организации:
- Ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению документов в структурных подразделениях организации
- Инструкция по делопроизводству
2. Документирование управленческой деятельности:
3. Основные требования к оформлению документов в делопроизводстве:
- Требования к бланкам документов
- Состав и правила оформления реквизитов документов
- Состав документов организации и порядок оформления документов
4. Формирование документального фонда организации:
5. Понятие номенклатуры дел и ее назначение
6. Составление сводной номенклатуры дел организации:
- Состав сводной номенклатуры дел организации, методика составления и оформления
- Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов)
- Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел организации
- Правила оформления номенклатуры дел
- Заполнение граф номенклатуры дел
- Составление заголовков дел
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Итоговая запись номенклатуры дел. Учет документов
7. Использование перечней документов, с указанием сроков хранения
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
-Методика определения сроков хранения документов
- Список документов, обязательных к архивному хранению
- Документы по личному составу: состав и сроки их хранения
Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа).
- Особенности работы с новыми отраслевыми Перечнями документов:
- образующихся в деятельности Министерства здравоохранения и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
- образующихся в деятельности Министерства науки и высшего образования и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
8. Формирование дел в делопроизводстве организации:
- Организация оперативного хранения документов
- Порядок формирования дел в делопроизводстве
-Контроль за правильным формированием документов в делопроизводстве
9. Особенности формирования документов по личному составу.
10. Экспертиза ценности документов на этапе их подготовки к архивному хранению:
- Критерии экспертизы ценности документов
- Порядок проведения экспертизы ценности документов
- Экспертиза ценности документов по личному составу
- Оформление результатов экспертизы ценности документов
11. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии:
- Создание экспертной комиссии организации
- Положение об экспертной комиссии
- Документирование работы экспертной комиссии
- Составление протокола экспертной комиссии
12. Практические рекомендации по работе с документами
13. Ответы на вопросы слушателей
1. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства и архивного дела в условиях перехода на электронный документооборот:
- Нормативно-правовые акты и методические документы, определяющие порядок работы с документами
- Локальные акты государственного органа, органа местного самоуправления, организации в сфере делопроизводства
*Служба делопроизводства в организации:
- Ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению документов в структурных подразделениях организации
- Инструкция по делопроизводству
2. Документирование управленческой деятельности:
3. Основные требования к оформлению документов в делопроизводстве:
- Требования к бланкам документов
- Состав и правила оформления реквизитов документов
- Состав документов организации и порядок оформления документов
4. Формирование документального фонда организации:
5. Понятие номенклатуры дел и ее назначение
6. Составление сводной номенклатуры дел организации:
- Состав сводной номенклатуры дел организации, методика составления и оформления
- Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов)
- Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел организации
- Правила оформления номенклатуры дел
- Заполнение граф номенклатуры дел
- Составление заголовков дел
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Итоговая запись номенклатуры дел. Учет документов
7. Использование перечней документов, с указанием сроков хранения
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
-Методика определения сроков хранения документов
- Список документов, обязательных к архивному хранению
- Документы по личному составу: состав и сроки их хранения
Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа).
- Особенности работы с новыми отраслевыми Перечнями документов:
- образующихся в деятельности Министерства здравоохранения и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
- образующихся в деятельности Министерства науки и высшего образования и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
8. Формирование дел в делопроизводстве организации:
- Организация оперативного хранения документов
- Порядок формирования дел в делопроизводстве
-Контроль за правильным формированием документов в делопроизводстве
9. Особенности формирования документов по личному составу.
10. Экспертиза ценности документов на этапе их подготовки к архивному хранению:
- Критерии экспертизы ценности документов
- Порядок проведения экспертизы ценности документов
- Экспертиза ценности документов по личному составу
- Оформление результатов экспертизы ценности документов
11. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии:
- Создание экспертной комиссии организации
- Положение об экспертной комиссии
- Документирование работы экспертной комиссии
- Составление протокола экспертной комиссии
12. Практические рекомендации по работе с документами
13. Ответы на вопросы слушателей
Посмотрите другие семинары
Фильтр
ООО "Сосна"
"Мероприятие организовано на высшем уровне, огромная благодарность. Хочется пожелать вашей компании щедрого процветания, продуктивного сотрудничества, огромного количества клиентов, любящих вас, за вашу помощь. Пусть всё у вас и вашей организации складывается наилучшим образом, солнечного настроения и улыбок до ушей! Пусть компания живет долго-долго, лет до 100 цвести и еще Всех Вам Благ!"
ООО Инвестиционная компания «Строй Мастер»
«Это первый семинар, на котором я присутствую, очень хорошо все организовано. Очень понравилась лектор - Софья Германовна Гладкова. Дальнейшего процветания!»
ООО Концерн «СБС-308»
"Спасибо за хорошую организацию и проведение семинара! Актуально и доступно, очень ёмкий семинар. Рады многолетнему сотрудничеству с вашей компанией. Мы развиваемся вместе с вами, благодаря профессионализму и компетенции ваших сотрудников! Желаем процветания!"
АО «Аэропорт Толмачево»
«Все вопросы плана семинара были раскрыты должным образом, теоретические вопросы рассмотрены в направлении с практическими примерами. Благодарим выступающего за семинар."
ООО "Игл"
«С ООО «Локсит» сотрудничаем уже 10 лет. Пользовались услугами по обучению, сопровождению, семинарам, бонусным начислениям, принимали участие в конкурсах на сайте. Все отлично. Спасибо за Вашу работу! Дальнейшей успешной работы и процветания! Мероприятие организованно на высоком уровне. »
ООО "Алекта"
«Сегодня – очень насыщенно! И «Консультант+» и «Локсит» очень радуют нежеланием «стоять на месте». Все новшества носят разумный, содержательный характер. Никакого пустословия и «показухи». Действительно заинтересованы помогать выживать своим клиентам. Настоящие помощники!»
ГБУЗ НСО «ГП29»
"Спасибо за столь важный для юристов подарок. Очень познавательно – учеба, информационная лекция. Голощапов А.М профессионально рассказал о всех последних изменениях в законодательстве."
ООО "Алекта"
"Лекции С. Г. Гладковой всегда актуальны. Вся информация тщательно систематизирована что, безусловно, облегчает восприятие. Изложение происходит очень доступно, но не упрощенно. Особая благодарность лектору за высказывание ее личной позиции и за предложение путей решения проблем. Восхищает способность лектора мгновенно отвечать на любые вопросы, при этом серьезно и обосновано."
ООО "Букер"
"Мне очень понравился семинар, очень актуален и удобен по дате и времени проведения. Спасибо большое! И очень доступен по цене."
ООО "ЗПК"
"Все доступно, понятно на все вопросы получаем развернутые ответы."
ООО УК «Сибирский Гурман»
"Очень люблю ходить на ваши семинары. Всегда все понятно и доступно рассказываете, простым языком, спасибо."
ЖСК "Сибсельмашевец"
"Семинар доступен в восприятии для начинающих. Отзывчивый и доброжелательный лектор, спасибо!"
ООО НПО "Цифровые регуляторы"
"Спасибо лектору очень понятно, доступно, дельно."
ЗАО "Сосновка"
"Сотрудничаем с компанией с 1997 года. Очень довольны сервисом и уровнем обслуживания. Желаем вам дальнейшего развития и процветания."