Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно закону №140-ФЗ
На семинаре Гульнары Волынец вы разберетесь, как обеспечить работу компании в условиях кардинального изменения законодательства в 2026 году.
Вы сможете узнать об изменениях в связи с вступлением в силу Федеральных законов №140-ФЗ и №281-ФЗ, а также внедрением системы СПОТ; разобраться в механизмах перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) и выборе между ГИС ЭПД и операторами ИС ЭПД; понять порядок действий при организации перевозок и экспедирования в новых условиях, включая алгоритм работы с ДОПП при ввозе товаров из стран ЕАЭС, чтобы избежать административных санкций и приостановки деятельности.
Какие эффекты обеспечить участие в мероприятии?
· Сокращается время на оформление и согласование перевозочных документов за счет перехода на полностью цифровой документооборот (ЭПД) и исключения бумажной волокиты.
· Появляется возможность выстроить юридически корректную схему работы с электронными документами для любой договорной конструкции (перевозчик, экспедитор, заказчик) с учетом новых налоговых рисков.
· Сокращается риск привлечения к административной ответственности (штрафы от 100 тыс. до 1 млн руб. и приостановка деятельности до 90 суток) благодаря пониманию алгоритмов работы в системе СПОТ и правил оформления ДОПП.
· Позволяет сэкономить деньги за счет предотвращения штрафных санкций на границе ЕАЭС с 1 июня 2026 года (благодаря корректному получению QR-кода) и избежания обеспечительных платежей при прохождении пилотного режима СПОТ.
1. ЭПД и цифровой документооборот
- Основные положения Федеральных законов от 07.06.2025 №140-ФЗ, от 31.07.2025 №281-ФЗ: вектор на тотальную цифровизацию.
- Сроки: что становится обязательным с 1 сентября 2026 года и стало обязательным с 1 марта 2026 года.
- Перечень документов подлежащих переводу в «цифру»: транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка), железнодорожные и авианакладные.
- Правила обмена электронных перевозочных документов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 №931.
- ГИС ЭПД (государственная система) и операторы ИС ЭПД (коммерческие посредники).
- Взаимодействие с контролерами: предъявление документов через мобильное приложение «Госуслуги Авто» (QR-код вместо бумаги).
2. Новые обязанности участников транспортной сферы.
- Отличия договора перевозки и транспортной экспедиции через призму новых обязанностей участников перевозки.
- Разбор кейсов в договорных конструкциях при перевозке и экспедировании грузов (экспедитор, перевозчик, заказчик): условия договоров, влияющих на документооборот, пакет электронных документов под каждый кейс, схемы работы по обмену электронными документами для каждого кейса.
- Новые налоговые риски при переходе на электронные перевозочные документы: что важно знать бухгалтеру.
3. Система СПОТ (с 1 апреля 2026 года): новый фильтр на границе ЕАЭС.
- Что такое СПОТ (Система подтверждения ожидания товаров) и задачи ФНС по контролю ввоза из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.
- Товары, исключаемые из СПОТ
- Этапы внедрения СПОТ
- ДОПП (Документ о предстоящей поставке): обязательный элемент для ввоза автотранспортом.
- Пилотный режим (апрель–июнь): работа без штрафов, но с фиксацией нарушений.
- Боевой режим (с 1 июля 2026 г.): обязательный обеспечительный платеж и запрет на ввоз при отсутствии QR-кода.
- Алгоритм для импортера и перевозчика.
- Административная ответственность и минимизация рисков.
- Размеры санкций за неоформление ЭПД: для юрлиц — от 100 тысяч до 1 млн рублей.
- Риск приостановки деятельности до 90 суток за систематические нарушения.
- Ответственность за непредставление ДОПП в системе СПОТ (проекты изменений в КоАП).
-
Стоимость индивидуального подключения для клиентов ГК «Локсит» - 5700 рублей с НДС.
(при наличии действующего договора на сопровождение СПС КонсультантПлюс)
-
Стоимость индивидуального подключения для несопровождаемых клиентов - 6600 рублей с НДС.
В стоимость входит авторский методический материал.
"Спасибо за хорошую организацию и проведение семинара! Актуально и доступно, очень ёмкий семинар. Рады многолетнему сотрудничеству с вашей компанией. Мы развиваемся вместе с вами, благодаря профессионализму и компетенции ваших сотрудников! Желаем процветания!"
"Лекции С. Г. Гладковой всегда актуальны. Вся информация тщательно систематизирована что, безусловно, облегчает восприятие. Изложение происходит очень доступно, но не упрощенно. Особая благодарность лектору за высказывание ее личной позиции и за предложение путей решения проблем. Восхищает способность лектора мгновенно отвечать на любые вопросы, при этом серьезно и обосновано."
"Все доступно, понятно на все вопросы получаем развернутые ответы."